У вас большой проект с огромным количеством вводной информации. Как грамотно рассказать всей команде о целях, задачах и специфике работы?
Приготовьте стикеры, шаблоны и фломастеры!
Преимущества визуализации:
- Глубокая работа с информацией
- Меньший объем текста. Сокращается за счет использования образов
- Лучший инструмент работы с поколением Y: все доступно, кратко, ярко и понятно
- Активация мышления. Визуализация задействует оба полушария мозга
- Яркая и структурированная заметка запоминается лучше и дольше
- Многократное использование. Плакат можно разместить в качестве напоминания на видном месте в офисе. Повторить материал гораздо проще по конспекту, чем по исписанной тетради
Из всех возможных способов визуализации чаще всего применяют два формата.
Скетчноутинг
Иллюстрированные заметки с персонажами, цитатами, стрелками и другими элементами. Помогают систематизировать, запомнить и осмыслить информацию.
Графическая фасилитация
Организация групповой работы: формирование видения и ценностей, постановка целей, планирование шагов и т.д.
Графическая фасилитация проходит в двух форматах:
- С предварительной подготовкой — метод визуальных шаблонов
- Без подготовки — синхронная визуальная работа с командами
Шаблоны — ярко оформленные плакаты, чаще всего на листе флипчарта, с отведенными местами для заполнения.
В них участники вписывают информацию, приклеивают специальные карточки или делают заметки на стикерах и прикрепляют их.
Шаблоны экономят время и задают алгоритм работы, повышая групповую динамику команды и вовлеченность в процесс.
Этапы визуализации
Визуализация — это, прежде всего, работа со смыслом, а потом уже оформление и рисование. Исходя из этого, выделяют 3 этапа:
- Сбор, анализ и структурирование информации. Выберите удобный шаблон визуализации, шрифт и цветовую гамму.
- Разделение на крупные смысловые блоки. Подберите название и яркие образы, если необходимо — отразите связь блоков между собой.
- Структурирование информации внутри блоков. Используйте абзацы, стрелки, буллиты.
Как применять визуализацию в проектной деятельности
Визуализация не только транслирует информацию, но и способствует большей вовлеченности в работу. Важное условие — материалы должны быть у всех. Для этого используют электронные площадки или отводят специальное место в офисе, оснащая его доской.
Шаблоны со стикерами
Распределяя роли, функции или задачи по проекту, заранее подготовьте шаблон. Заполняйте его в ходе встречи с командой. Если шаблон универсальный и будет использоваться в будущем, применяйте стикеры разных форм и цветов. Их удобно перемещать, дополнять и убирать.
Контроль сроков
Используйте адаптированные шаблоны календарей, канбан. Разместите их на стене в офисе или на электронной площадке. Так команда сможет следить за этапами работы над проектом, повысит качество внутренних коммуникаций и вовлеченность.
