ПАМЯТКА ОРГАНИЗАТОРУ ХАКАТОНА
Для проведения Хакатона необходимо обеспечить участников, менторов и экспертное жюри питанием, местами для заселения и площадкой проведения мероприятия (с необходимым сопутствующим обеспечением).
Нужно предусмотреть следующее:
Заселение может осуществляться как в местные отели и гостиницы, так и в общежитие учебного заведения, если мероприятие проводится летом, когда обучающиеся и студенты отправились по домам.
Если заселение осуществляется в гостиницу, то нужно заранее собрать списки участников и их менторов, забронировать места из расчета: участники – 4-х – 8-ми местное заселение по половому признаку, менторы – 2-х – 3-х местное заселение, члены жюри и приглашенные эксперты – одноместное заселение.
Также стоит учесть индивидуальные пожелания по заселению и питанию, собрать средства на предоплату проживания и оплату организационного взноса (его задача – компенсировать усилия организаторов по обеспечению бесперебойного функционирования площадки мероприятия).
Питание можно организовать по принципу «шведского стола», либо континентального завтрака и ужина в столовой заведения, или в гостинице по выдаваемым заранее талонам.
Оборудование.
Организатор обязан оборудовать помещение столами и стульями, обеспечить проводной и беспроводной бесплатный доступ в сеть «Интернет», а также обеспечить возможность презентации проектов участников.
Каждый стол необходимо обеспечить сетевым фильтром для подключения компьютеров участников к электрической сети. Общее количество розеток должно совпадать с планируемым количеством человек за столом.
Не менее чем каждым вторым столом необходимо обеспечить подключение сетевым коммуникатором с количеством портов, равным количеству человек за столом.
Wi-Fi точки обеспечения беспроводного доступа в сеть «Интернет» должны быть рассчитаны на количество одновременных подключений не менее чем 1,5* планируемое количество участников.
В целях обеспечения возможности презентаций проектов участников необходимо обеспечить возможность подключения следующих устройств: ноутбук под управление ОС Windows и MacOS (например, через интерфейсы HDMI и miniHDMI), планшетов и смартфонов под управлением iOS (например, при помощи Apple TV), планшетов и смартфонов под управлением Android (например, через интерфейсы miniUSB и переходника HDMI – miniUSB).
В целях регистрации участников, команд и проектов, последующей организации защиты проектов и оценки проектов целесообразно обеспечить информационную систему с соответствующим функционалом.
Требования к площади:
-
наличие одного большого зала для открытия и демофеста на ожидаемое количество человек;
-
наличие пространства для работы ожидаемого количества команд – одно открытое или несколько комнат с возможностью выставить столы и стулья для работы;
-
пространство для обеда и кофебрейков, минимум для выдачи горячих\холодных блюд. Горячая вода, чай\кофе, печенье должны находиться в постоянном доступе.
-
1-2 отдельных аудитории для проведения образовательной программы. Один поток можно провести в основном зале, если он не будет мешать работающим командам.
Технические требования и оборудование:
-
проекторы в зале открытия\закрытия и в аудиториях;
-
звуковой микшер в основном зале, 3-4 беспроводных микрофона, которые не фонят, если включены одновременно;
-
1 ноутбук, подключенный к основному экрану;
-
наличие 2-4 кулеров.
«Другие» требования:
-
наличие закрепленных уборщиц и вынос мусора;
-
круглосуточный доступ или доступ до 23 часов (все остальное — мало);
-
охрана без симптома вахтера;
-
желательно центр города.
Отдельно остановимся на центральности помещения. Нахождение не в центре и тем более – в месте, куда нужно добираться двумя автобусами, отсечет до 30% потенциальных участников в городах, где аудитория избалована мероприятиями и минимально повлияет на город, где хакатоны в новинку.
Мы рассмотрели Тему 3 “Этапы проведения хакатона в образовательной организации на различных уровнях управления”.
Для получения оценки за прохождение темы, вам необходимо выполнить задания практикума.
Скачать задания можно, нажав на ссылку Практикум 3.
Выполненные задания нужно прислать в формате Word на почту info@courses-edu.ru
